Sau đây là một vài chia sẻ của chị Phạm Kim Ngoc
Trường hợp 1
– Sau bữa ăn tối K’ về phòng được một lúc thì HD nhận đc điện thoại từ tiếp tân khách sạn gọi quay lại ks vì bà khách báo rằng chồng mình đang hấp hối . Đương nhiên cùng lúc đó KS cũng đã gọi cấp cứu rồi . Khi HD đến nơi , tiếp theo là bác sĩ và cả giám đốc KS cũng có mặt . Theo thủ tục: bên bệnh viện làm biên bản tại chỗ ghi lại sự việc , chỗ người làm chứng thì để cho HD ký tên
Trường hợp 2
– Khách bị đột quị chết trong khách sạn , gọi HD đến , gọi công an đến và cả đại diện khách sạn có mặt ký vào biên bản khám nghiệm hiện trường . Các bên có mặt đều phải ký tên , HD cũng ký tên vào chỗ người làm chứng số 2
Cả 2 tình huống trên sau đó đã gây rắc rối cho HD ; việc của các bạn ấy là đi tours liên tục xong tour này đi tiếp tour khác nên khi giải quyết thủ tục hậu sự , cơ quan công quyền cứ xem trong hồ sơ có tên ai thì gọi người đó lên , HD không có mặt thì bị Công an gửi thư triệu tập thẳng cho GĐ Cty và còn gửi về công an phường nơi cư trú của HD đó nữa , rồi cứ liên tục bị gọi điện thoại hỏi tới hỏi lui gây ức chế và không tập trung vô công việc được
Vì thế , trong các tình huống này HD không nên ký biên bản , mà nên gọi về Cty yêu cầu Cty cử đại diện đến ký biên bản ; vì nhân viên ngồi làm vp khi có ai gọi là họ có mặt kịp thời ; hỗ trợ người ta hoàn tất thủ tục hồi hương và kê khai bảo hiểm.
Về phía Cty; khách của mình thì nên chủ động đứng ra gánh trách nhiệm thay cho HD ; cho dù nhân viên của Cty không phải là người chứng kiến tận mắt sự việc ; nhưng vẫn có thể dựa vào lời kể của HD ( và của khách đi cùng ) để ký tên vào biên bản ; miễn trách nhiệm cho HD để ace tiếp tục công việc .
Hy vọng chút kinh nghiệm này có ích cho mọi người. — Phạm Kim Ngoc

